评价结果SWOT分[1]法:将外部环境分[2]和内部环境分综合起来的分方法优势(S)组织做得好的活动或拥有的独特资源劣势(W)组织做得不好的活动或需要但没拥有的资源机会(O)外部环境中有利的趋势威胁(T)外部环境中不利的趋势6)________影响管理层次[1][3]的因素组织规模[2][4]管理幅度管理宽度企业职能纵向结构环境影响管理幅度的因素:管理级别下属工作的相似性任务的复杂性[3][5]下属工作地[4][6]点的相似程度标准化程序的程度组织管理[5][7]信息系统[6][8]的先进程度组织价值体系的凝聚力管理者喜好的管理风格影响组织结构[7][9]的因素战略规模技术环境不确定性[8][10]程度组织结构设计的类型有机式(松散灵活,高度适应性)机械式(原则:指挥链[9][11]原则)典型的组织结构的优缺点:●简单结构[10][12]优点:快速、灵活、维持成本低,且责任清晰缺点:组织成长起来以后就不适合了,所有事情都依赖一人,风险很高 ●职能结构[11][13]优点:工作专门化所形成的节约成本优势(规模经济[12][14]性、减少人员和设备的重复配置);具有相似任务的员工被组合在一起。缺点:因追求职能目标而忽视整体的最佳利益;各职能部门[13][15]的成员相互隔离,几乎不了其他职能部门的人在干什么 ●分公司式结构优点:强调结果---分公司经理对一种产品或服务负完全的责任。缺点:活动和资源重复配置使成本上升和效率下降。●团队结构优点:员工工作更投入且更有权力,各职能领域之间的障碍减少了。缺点:没有清晰的指挥链,团队承担工作压力。●矩阵-项目结构优点:流动灵活的设计能迅速对环境变化作出反应。缺点:分派人员做项目工作很复杂,任务与个性会有冲突。●无边界结构优点:极为灵活反应迅速,可以利用各地的人才。缺点:缺乏控制,沟通困难。7)________权力是指一个人影响决策的能力,权力分为:强制权、奖赏权、法定权、专家权和关系权。(强制权:基于畏惧的权力;奖赏权:因能分配他人重视的东西而产生的权力;法定权:因在正式层级中的地位而具有的权力;专家权:基于专长、专有技能和知识的技能;关系权:因与拥有有利资源或具有个人特点的人的关系而产生的权力。)集权是指在多大程度上将决策权置于组织高层的管理方式,分权是指在多大程度上将决策下放到组织低层的管理方式。集权-分权不是一个非此即彼的概念,而只是程度上的不同,这就是说没有绝对的集权或分权。组织采用集权或分权的的依据应当是看如何能最好地执行决策和实现组织目标[14][16]。而不同组织不同部门的分权程度又因使达到有效运作的方法不同而有所不同。在班级活动中,比如运动会中,影响分权的因素主要是参与活动的规模、活动的分散性,以及活动前的准备等。主要由班委会进行权力授权,制定合理的分权制度。如班长授权于体育委员,体委在活动期间,将参赛同学组织起来并指派负责人,进行统一的训练等,并将为参赛同学再分为后勤等人员,进行活动期间的后勤工作等,并也指派一负责人进行直接授权负责。而体委、班长等班委会干部则负责总体的活动开展8)________________________________________此现象属于管理幅度的不合理问题,即太过于集权,而未进行合理的分权来达到组织的有效运作。要做到合理的分配时间,我们应当把握好不同方面,并进行合理地分配,将时间花在有效切且重要的方面。制定合理的分权制度,合理程度地将处理事务交由其他人,掌握好大局的整体方向,有效部署并充分利用,在与他人合作时发挥团队协作力,根据不同人的长项将不同任务合理分配给不同人,以实现高效的完成整体任务。可通过提供足够的资源、营造信任氛围、设置反映团队贡献的绩效评估[15][17]和奖励机制等组建高效的团队,赋予团队成员适当的自由和自主权[16][18],使团队成员可以充分发挥个人的技术专长和能力来决问题和承担工作,发挥团队协作精神。9)________________________组织变革的动因:变革的外部力量:市场中新竞争的出现;政府法令和法规也是变革的动因之一。技术也会产生变革的需要。劳动力市场的波动也迫使管理者进行变革。经济变化会影响几乎所有的组织。内部力量;这些内部力量或产生于组织的内部运行,或产生于外部变革的影响。主要类型及内容;静水行船式的变革观,把组织描述成一艘在风平浪静的大海中航行的大船。其中最为流行的是库尔特特温的变革过程三步描述模型,从冻、变革到再冻结。激流泛舟式的变革观则把组织看做是在不断出现险滩的湍急河流中漂流的小木筏,认为变革是一个自然状态,管理变革是一个持续不断的过程。如何克服变革的阻力;教育和沟通、参与、促进与支持、谈判、操纵和合作、强制如何激发组织的创新与创造力;包括三类变量;组织结构、文化和人力资源实践[17][19]。组织结构;有机结构对创新有正面的影响;容易获取丰富的资源是创新的一个重要基石;跨部门的各单位之间频繁的沟通有利于清除创新的潜在障碍;创新型组织[18][20]总是力使创新活动的时间压力最小化;组织结构对创造力的明确支持。文化;接受模棱两可、容忍不切实际、最低程度的外部控制、容忍风险、容忍冲突、重视结果甚于方法、强调开放式系统、提供积极的反馈人力资源;鼓励员工成为革新能手10)________?(1)组织因素:任务要求角色要求人际关系要求组织结构组织的领导(2)个人因素:家庭问题、个人经济问题、内在性格特征如何应对:管理者在选拔员工的时候要确保员工的能力与工作要求相匹配,采用真实工作预览的方法能减少员工对工作期望的模糊性;完善的组织沟通能大大减少由模糊所导致的压力;一个好的绩效管理[19][21]方案,比如目标管理法,能明晰责任,提供清晰的绩效目标,并通过反馈降低模糊性;工作再设计也是减少压力的一种方法。许多公司提供员工支援计划和保健计划,帮助员工处理理财计划、法律问题、医疗保健、压力等方面的难题11)________。缺点群体决策耗费时间受少数人主导群体的服从压力责任模糊服从于破坏批判性思维的群体思维[20][22]如何改进群体决策的质量头脑风暴法[21][23]12)________________________金无足赤,领导者对人才不可苛求完美,任何人都难免有些小毛病,只要无伤大雅,何必过分计较呢?最重要的是发现他最大的优点,能够为企业带来怎样的利益。比如,美国有个著名的发明家洛特纳,虽然酗酒成性,但是福特公司还是诚恳邀约其去福特公司工作,最后,此人为福特公司的发展立下了汗马功劳。现代化管理学主张对人实行功能分:“能”,是指一个人能力的强弱,长处短处的综合;“功”,是指这些能力是否可转化为工作成果。结果表明:宁可使用有缺点的能人,也不用没有缺点的平庸的“完人”。最重要的是要把这个有缺点的能人能的地方充分发挥出来,把他安排在合适的岗位,并能将缺点的影响最小化。13)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________科学管理是应用科学[22][24]方法确定从事某项工作最佳方法。________的________主要有两大贡献:一是管理要走向科学;二是________双方的精神革命,从他的评价中可以看出他对精神革命的强调。精神革命是基于科学管理认为雇主和雇员双方的利益是一致的。因为对于雇主而言,追求的不仅是利润,更重要的是事业的发展。而事业的发展不仅会给雇员带来较丰厚的工资,而且更意味着充分发挥其个人潜质,满足________。正是这事业使雇主和雇员相联系在一起,当双方友好合作,互相帮助来代替对抗和斗争时,就能通过双方共同的努力________,生产出比过去更大的利润来,从可使雇主的利润得到增加,企业规模得到扩大。没有工人与管理人员双方在思想上的一次完全的革命,科学管理就不会存在。这个伟大的思想革命就是科学管理的实质。14)________________________________________________________________________________________________________1工作定额与刺激性工资报酬制度现代社会这种定额与刺激在激烈的市场竞争中发挥着重要的作用,它们给员工一个明确而合理的目标,并激励员工积极完成工作任务甚至超额完成。现在很多公司的工作业绩标准,定期考核也是受这两个的影响2第一流员工思想是把合适的人放在合适的位置上,当今社会大量人才涌现,新岗位不断出现,第一流员工思想对企业个人双方的共同持续发展,对社会的资源良好应用起到积极作用3标准化工作原理用科学的方法对工人的操作方法,所使用的工具,劳动与休息时间的搭配等进行分,把最好因素结合起来,现代社会中KFC,麦当劳等都用这种方法了4相互协作的意愿(双方的精神革命)这个原则对于我国当前创建社会主义和谐社会国情下有重要意义,企业和职员的相互妥协对双方有利,这种良性循环有利于经济发展和社会稳定。5计划职能与执行职能相分离现在许多国家政府成立智囊团[23][25]为政府制定国民经济发展规划,这是突破经济在国家行政管理[24][26]上的应用6职能工长制[25][27]职能工长有较高能力,承担单一职能,管理自己所属员工。如德州喜来登大酒店,传菜部门有1个主管管理15个传菜员,还有营业部,客房部等都设有类似的职能工长,是整个公司井井有条。15)________________________________________________________________________________________________答:不同意.
评价结果
SWOT分[1]法:将外部环境分[2]和内部环境分综合起来的分方法优势(S)组织做得好的活动或拥有的独特资源劣势(W)组织做得不好的活动或需要但没拥有的资源机会(O)外部环境中有利的趋势威胁(T)外部环境中不利的趋势
6)________
影响管理层次[1][3]的因素
组织规模[2][4]
管理幅度
管理宽度
企业职能纵向结构
环境
影响管理幅度的因素:
管理级别
下属工作的相似性
任务的复杂性[3][5]
下属工作地[4][6]点的相似程度
标准化程序的程度
组织管理[5][7]信息系统[6][8]的先进程度
组织价值体系的凝聚力
管理者喜好的管理风格
影响组织结构[7][9]的因素
战略
规模
技术
环境不确定性[8][10]程度
组织结构设计的类型
有机式(松散灵活,高度适应性)
机械式(原则:指挥链[9][11]原则)
典型的组织结构的优缺点:
●简单结构[10][12]优点:快速、灵活、维持成本低,且责任清晰缺点:组织成长起来以后就不适合了,所有事情都依赖一人,风险很高 ●职能结构[11][13]优点:工作专门化所形成的节约成本优势(规模经济[12][14]性、减少人员和设备的重复配置);具有相似任务的员工被组合在一起。缺点:因追求职能目标而忽视整体的最佳利益;各职能部门[13][15]的成员相互隔离,几乎不了其他职能部门的人在干什么 ●分公司式结构优点:强调结果---分公司经理对一种产品或服务负完全的责任。缺点:活动和资源重复配置使成本上升和效率下降。●团队结构优点:员工工作更投入且更有权力,各职能领域之间的障碍减少了。缺点:没有清晰的指挥链,团队承担工作压力。●矩阵-项目结构优点:流动灵活的设计能迅速对环境变化作出反应。缺点:分派人员做项目工作很复杂,任务与个性会有冲突。●无边界结构优点:极为灵活反应迅速,可以利用各地的人才。缺点:缺乏控制,沟通困难。
7)________
权力是指一个人影响决策的能力,权力分为:强制权、奖赏权、法定权、专家权和关系权。(强制权:基于畏惧的权力;奖赏权:因能分配他人重视的东西而产生的权力;法定权:因在正式层级中的地位而具有的权力;专家权:基于专长、专有技能和知识的技能;关系权:因与拥有有利资源或具有个人特点的人的关系而产生的权力。)
集权是指在多大程度上将决策权置于组织高层的管理方式,分权是指在多大程度上将决策下放到组织低层的管理方式。集权-分权不是一个非此即彼的概念,而只是程度上的不同,这就是说没有绝对的集权或分权。组织采用集权或分权的的依据应当是看如何能最好地执行决策和实现组织目标[14][16]。而不同组织不同部门的分权程度又因使达到有效运作的方法不同而有所不同。
在班级活动中,比如运动会中,影响分权的因素主要是参与活动的规模、活动的分散性,以及活动前的准备等。主要由班委会进行权力授权,制定合理的分权制度。如班长授权于体育委员,体委在活动期间,将参赛同学组织起来并指派负责人,进行统一的训练等,并将为参赛同学再分为后勤等人员,进行活动期间的后勤工作等,并也指派一负责人进行直接授权负责。而体委、班长等班委会干部则负责总体的活动开展
8)________________________________________
此现象属于管理幅度的不合理问题,即太过于集权,而未进行合理的分权来达到组织的有效运作。
要做到合理的分配时间,我们应当把握好不同方面,并进行合理地分配,将时间花在有效切且重要的方面。制定合理的分权制度,合理程度地将处理事务交由其他人,掌握好大局的整体方向,有效部署并充分利用,在与他人合作时发挥团队协作力,根据不同人的长项将不同任务合理分配给不同人,以实现高效的完成整体任务。可通过提供足够的资源、营造信任氛围、设置反映团队贡献的绩效评估[15][17]和奖励机制等组建高效的团队,赋予团队成员适当的自由和自主权[16][18],使团队成员可以充分发挥个人的技术专长和能力来决问题和承担工作,发挥团队协作精神。
9)________________________
组织变革的动因:变革的外部力量:市场中新竞争的出现;政府法令和法规也是变革的动因之一。技术也会产生变革的需要。劳动力市场的波动也迫使管理者进行变革。经济变化会影响几乎所有的组织。
内部力量;这些内部力量或产生于组织的内部运行,或产生于外部变革的影响。
主要类型及内容;静水行船式的变革观,把组织描述成一艘在风平浪静的大海中航行的大船。其中最为流行的是库尔特特温的变革过程三步描述模型,从冻、变革到再冻结。激流泛舟式的变革观则把组织看做是在不断出现险滩的湍急河流中漂流的小木筏,认为变革是一个自然状态,管理变革是一个持续不断的过程。
如何克服变革的阻力;教育和沟通、参与、促进与支持、谈判、操纵和合作、强制
如何激发组织的创新与创造力;包括三类变量;组织结构、文化和人力资源实践[17][19]。
组织结构;有机结构对创新有正面的影响;容易获取丰富的资源是创新的一个重要基石;跨部门的各单位之间频繁的沟通有利于清除创新的潜在障碍;创新型组织[18][20]总是力使创新活动的时间压力最小化;组织结构对创造力的明确支持。
文化;接受模棱两可、容忍不切实际、最低程度的外部控制、容忍风险、容忍冲突、重视结果甚于方法、强调开放式系统、提供积极的反馈
人力资源;鼓励员工成为革新能手
10)________?
(1)组织因素:
任务要求
角色要求
人际关系要求
组织结构
组织的领导
(2)个人因素:家庭问题、个人经济问题、内在性格特征
如何应对:
管理者在选拔员工的时候要确保员工的能力与工作要求相匹配,采用真实工作预览的方法能减少员工对工作期望的模糊性;完善的组织沟通能大大减少由模糊所导致的压力;一个好的绩效管理[19][21]方案,比如目标管理法,能明晰责任,提供清晰的绩效目标,并通过反馈降低模糊性;工作再设计也是减少压力的一种方法。许多公司提供员工支援计划和保健计划,帮助员工处理理财计划、法律问题、医疗保健、压力等方面的难题
11)________。
缺点
群体决策耗费时间
受少数人主导
群体的服从压力
责任模糊
服从于破坏批判性思维的群体思维[20][22]
如何改进群体决策的质量
头脑风暴法[21][23]
12)________________________
金无足赤,领导者对人才不可苛求完美,任何人都难免有些小毛病,只要无伤大雅,何必过分计较呢?最重要的是发现他最大的优点,能够为企业带来怎样的利益。比如,美国有个著名的发明家洛特纳,虽然酗酒成性,但是福特公司还是诚恳邀约其去福特公司工作,最后,此人为福特公司的发展立下了汗马功劳。现代化管理学主张对人实行功能分:“能”,是指一个人能力的强弱,长处短处的综合;“功”,是指这些能力是否可转化为工作成果。结果表明:宁可使用有缺点的能人,也不用没有缺点的平庸的“完人”。
最重要的是要把这个有缺点的能人能的地方充分发挥出来,把他安排在合适的岗位,并能将缺点的影响最小化。
13)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
科学管理是应用科学[22][24]方法确定从事某项工作最佳方法。________的________主要有两大贡献:一是管理要走向科学;二是________双方的精神革命,从他的评价中可以看出他对精神革命的强调。精神革命是基于科学管理认为雇主和雇员双方的利益是一致的。因为对于雇主而言,追求的不仅是利润,更重要的是事业的发展。而事业的发展不仅会给雇员带来较丰厚的工资,而且更意味着充分发挥其个人潜质,满足________。正是这事业使雇主和雇员相联系在一起,当双方友好合作,互相帮助来代替对抗和斗争时,就能通过双方共同的努力________,生产出比过去更大的利润来,从可使雇主的利润得到增加,企业规模得到扩大。没有工人与管理人员双方在思想上的一次完全的革命,科学管理就不会存在。这个伟大的思想革命就是科学管理的实质。
14)________________________________________________________
________________________________________________
1工作定额与刺激性工资报酬制度
现代社会这种定额与刺激在激烈的市场竞争中发挥着重要的作用,它们给员工一个明确而合理的目标,并激励员工积极完成工作任务甚至超额完成。现在很多公司的工作业绩标准,定期考核也是受这两个的影响
2第一流员工思想
是把合适的人放在合适的位置上,当今社会大量人才涌现,新岗位不断出现,第一流员工思想对企业个人双方的共同持续发展,对社会的资源良好应用起到积极作用
3标准化工作原理
用科学的方法对工人的操作方法,所使用的工具,劳动与休息时间的搭配等进行分,把最好因素结合起来,现代社会中KFC,麦当劳等都用这种方法了
4相互协作的意愿(双方的精神革命)
这个原则对于我国当前创建社会主义和谐社会国情下有重要意义,企业和职员的相互妥协对双方有利,这种良性循环有利于经济发展和社会稳定。
5计划职能与执行职能相分离
现在许多国家政府成立智囊团[23][25]为政府制定国民经济发展规划,这是突破经济在国家行政管理[24][26]上的应用
6职能工长制[25][27]
职能工长有较高能力,承担单一职能,管理自己所属员工。如德州喜来登大酒店,传菜部门有1个主管管理15个传菜员,还有营业部,客房部等都设有类似的职能工长,是整个公司井井有条。
15)________________________________________________________________________________________________
答:不同意.
题目解答
答案
结合你自己学习的体会,谈谈影响管理层次、管理幅度以及组织结构的因素都有哪些?组织结构设计的类型和基本原则都有哪些?典型的组织结构各有哪些优缺点? 简述管理者的权力及其内容构成。集权和分权是怎样的一种关系?如何平衡?结合一个班级活动的具体情况谈谈影响分权的因素以及如何进行授权。 好的管理者,要管好头和脚 ( 指人和资源 ) ,而不是从头管到脚。偏偏有一些企业中的领导人,如在八十年代曾经在全国辉煌一时却最终破产了的浙江宁波海盐衬衫总厂厂长步鑫生,总喜欢把一切事揽在身上,事必躬亲,管天管地,从来不放心把一件事交给手下人去做,这样,使得他整天忙忙碌碌不说,还会被企业的大小事务搞得焦头烂额。曾有报道说,步鑫生喜欢吃鱼,可他连吐刺的时间都没有,每次吃鱼时都必须要由手下人先把鱼刺挑好。对于步鑫生的“无暇吃鱼”,请运用管理学中所学到的原理知识[26][28]阐此类现象,自己说说应该如何加强时间管理,把握关键的少数,并正确地利用部属的力量,发挥其团队协作精神。 现代组织经常面临着内外部环境的变化《财富》 500 强近百年的变迁说明,组织只有不断变革才能永远不被环境所淘汰。请结合当前环境变化的特点谈谈组织变革的动因、主要类型及内容,如何克服变革的阻力,如何通过有效的变革方式激发组织的创新与创造力,保持组织的活力。 员工由于各种各样的原因会产生压力,试分压力产生的来源,组织如何应对员工的压力问题 团体决策会产生哪些问题?为了避免团体决策的这些问题,有什么方式可以提高团体的决策质量 一个越国人为了捕鼠,特地弄回一只擅于捕老鼠的猫,这只猫擅于捕鼠,也喜欢吃鸡,结果越国人家中的老鼠被捕光了,但鸡也所剩无几,他的儿子想把吃鸡的猫弄走,作父亲的却说:“祸害我们家中的是老鼠不是鸡,老鼠偷我们的食物咬坏我们的衣物,挖穿我们的墙壁损害我们的家具,不除掉它们我们必将挨饿受冻,所以必须除掉它们!没有鸡大不了不要吃罢了,离挨饿受冻还远着哩!”现代管理学主张对人实行能力和效果分,英文有句谚语:“ Burn not your house to rid it of the mouse ”。通过“捕鼠猫”事例,你认为组织应该如何使用有缺点的能人。 泰罗认为 , 科学管理不是一种有效率的方法 , 不是一种获得效率的方法 , 也不是一串或一批有效率的方法 ; 科学管理不是一种计算成本的新制度 , 不是一种支付工人工资的新办法 , 不是一种计件工作制 , 不是一种奖金制[27][29]度 , 不是一种付酬制度 , 也根本不是一种支配工人计划 ; 科学管理不是拿着秒表观察一个人的工作并记下他的情况 ; 它不是工时研究[28][30] , 不是动作研究[29][31]或对工人动作的分 ; 科学管理不是印制一大批表格并将表格发给一些人 , 而且说 :‘ 这就是你们的制度 , 照着办吧。 ’ 不是分工工长制或职能工长制 ; 不是在谈到科学管理时一般人所想到的任何方法。一般人在听到 ‘ 科学管理 ’ 这个词时就会想到一种或几种上面谈到的方法 , 但是科学管理不是其中的任何一种方法。我不是嘲笑成本核算的方法、工时研究、职能工长制 , 也不是嘲笑任何改进或支配工人的任何新方法以及任何有效率的方法。但是我所强调的是 , 不管是所有的这些方法还是这些方法中的一部分 , 它们都不是科学管理 , 它们是科学管理的有益的辅助手段 , 因此同时 , 它们是其他管理制度的有益的辅助手段。‛‚科学管理在实质上包含着要求在任何一个具体机构或工业中工作的工人进行一场全面心理革命 — 要求他们在对待工作、同伴和雇主的义务上进行一种全面的心理革命 — 此外 , 科学管理也要求管理部门的人 — 工长、监工、企业所有的人、董事会 — 同样进行一场全面的心理革命 , 要求他们的工人和所有日常问题的责任上进行一场全面的心理革命。请问你如何认识泰罗关于科学管理的评价 ? 泰罗 科学管理 劳资 自我实现的需要 提高工作效率 泰勒的科学管理是在 20 世纪初提出来的 , 至今已逾 90 年。在当今信息社会、网络时 代、知识经济 , 你认为‚科学管理‛思想在现代社会中还具有实践价值吗 ? 具体体现在哪些方面 ? 有人认为 : ‚泰勒和法约尔给我们指出了一些明确的管理原则 , 而权变观点却说一切取决于具体的情境 , 这使我们倒退了半个多世纪 , 从一套明确的原则退回到一套不明确和模糊的指导方针上去了。‛你是否同意这种说法 , 为什么 ?