市政府办公室的李秘书,在接受徐市长的一份紧急材料写作任务之后,急匆匆地赶往自己办公室,在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要李秘书赶紧为他查找有关市场经济的重要资料。李秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务,对杨副市长说的什么心不在焉。杨副市长见他有些走神,又重述了一遍自己的话。面对两位领导几乎同时布置的工作,李秘书陷入左右为难的境地。请你为李秘书设计一个合理的应对之策。

答:(1) 办公室的一项基本职能是为领导(政务) 服务 ,李秘书对于徐市长和杨副市长交办的事情都不可回绝 ,而是应当承担下来 。(2) 李秘书接受任务后回到办公室 , 向办公室主任汇报 ,与其他秘书协商 , 由他人完成杨副市长交办的事 项 。(3) 李秘书自己全神贯注认认真真起草徐市长交代的紧急材料写作任务 。(4) 他人查找完杨副市长所要的材料后 ,李秘书亲自将材料送至杨副市长处 ,如果可能 ,可以顺带把实际参与查找人员的名字讲一下 。