New Joining Personnel Familiarization Training Report shall be made out ______, one for the ship file and one copy for return to Crew Department.A. in hard copyB. by Third OfficerC. in triplicateD. in duplicate

本题考查对航海相关报告制作要求的词汇理解以及对各选项含义的掌握。解题的关键在于理解题目中提到的报告份数要求，并分析每个选项是否符合该要求。

• A选项：“in hard copy” 意思是 “以纸质形式”，它强调的是报告的呈现形式，而不是份数，与题目中 “one for the ship file and one copy for return to Crew Department”（一份存船档，一份返回船员部）所表达的份数要求不相关，所以A选项不符合题意。
• B选项：“by Third Officer” 表示 “由三副来做”，这说的是报告的制作人员，并非报告的份数，与题目所问的份数要求不一致，所以B选项不正确。
• C选项：“in triplicate” 意为 “一式三份”，而题目明确要求是两份报告，分别用于不同的用途，所以C选项不符合题目要求。
• D选项：“in duplicate” 是 “一式两份” 的意思，正好与题目中 “one for the ship file and one copy for return to Crew Department” 所需要的两份报告相匹配，所以D选项正确。