X市政府办公室的李助理，在接受徐市长的一份紧急材料写作任务之后，急匆匆地赶往自己办公室，在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要李秘书赶紧为他查找有关市场经济的重要资料。李助理此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务，对杨副市长说的什么心不在焉。杨副市长见他有些走神，又重述了一遍自己的话。面对两位领导几乎同时布置的工作，李助理陷入左右为难的境地。请你为李助理设计一个合理的应对之策。

步骤 1：接受任务
李助理需要接受徐市长和杨副市长布置的任务，不能因为任务紧急而拒绝任何一位领导的指示。
步骤 2：汇报与协调
李助理回到办公室后，向办公室主任汇报两位领导布置的任务，并与其他助理协商，分配任务。
步骤 3：执行任务
李助理全神贯注地完成徐市长布置的紧急材料写作任务，同时确保其他助理能够及时完成杨副市长布置的任务。
步骤 4：反馈与汇报
李助理在完成徐市长布置的任务后，亲自将杨副市长需要的材料送至杨副市长处，并汇报任务完成情况。