4 某Excel工作表中存储人事档案信息(包含工号、姓名、年龄、部门等字段)，如果想按部门查看平均年龄，以下最合适的操作是____。A. 排序B. 筛选C. 分类汇总D. 建立查询

考查要点：本题主要考查对Excel数据处理功能的理解，特别是不同数据操作（排序、筛选、分类汇总等）的应用场景区分。

解题核心思路：
题目要求按部门分组计算平均年龄，需明确各选项功能：

• 排序仅调整数据排列顺序，无法计算；
• 筛选仅显示符合条件的数据，不生成汇总结果；
• 分类汇总能在分组基础上对数据进行计算（如求平均），符合题意；
• 建立查询通常用于提取数据子集，不直接支持分组计算。

破题关键点：
分类汇总结合分组与计算功能，是实现“按部门分组求平均”的最直接方法。

选项功能对比

1. 排序（A）

   • 作用：按指定字段（如部门、年龄）重新排列数据顺序。
   • 局限：无法生成统计结果（如平均值）。

2. 筛选（B）

   • 作用：显示符合条件的行（如某个部门的员工）。
   • 局限：需手动计算筛选结果的平均值，无法自动分组汇总。

3. 分类汇总（C）

   • 作用：先按部门排序，再对每个部门计算汇总（如平均年龄）。
   • 关键：分组与计算，直接输出分部门的统计结果。

4. 建立查询（D）

   • 作用：通过条件提取数据子集，但需配合其他工具（如数据透视表）才能计算平均值。

结论

分类汇总能直接实现“按部门分组求平均”，是最优选择。