将“sheet1”工作表命名为“图书销售”,将“sheet2.命名为“图书价格”。 [解析]本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击“sheet1”工作表标签,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,这里选择“重命名”命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名“图书销售”后按<Enter>键即可。同理将“sheet2”命名为“图书价格”。 2.在“分店”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以001、002、003.……的方式向下填充该列到最后一个数据行。 [解析]本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后,要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列,设置该列数字格式为文本格式。在A2单元格中输入列标题“序号”。 (2)在该列第A3、A4.单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格,拖动右下角的智能填充句柄[1],一直拖动到最后一个数据行。 3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数据区域增加边框线。 [解析]本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域,单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格,设置字体、字号、字体颜色,注意要不同于默认的字体,大于默认的字号,不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表,调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值,对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列,设置其数值格式为其他格式(例如“货币”)。 (4)选中数据表(不含标题行),单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮,选择一种边框样式即可。 4.将工作表“图书价格”中的区域B3:C5.义名称为“平均”。运用公式计算工作表“图书销售”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价,并在公式中引用所定义的名称“平均”。 [解析]本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用,函数的应用是Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 ① 切换到“图书价格”工作表,选中单元格区域B3:C5。右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。 ② 弹出“新建名称”对话框,在名称文本框中输入“平均”,单击“确定”按钮完成操作。 (2)函数应用 ① 切换到“图书销售”工作表,选择F3单元格,输入公式“=VLOOKUP(C3,平均,2,0)*E3”。 ② 复制F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(C3,平均,2,0)”的含义如下: 参数1—查找目标:“C3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与C3相同的单元格。 参数2—查找范围:“平均”表示“图书价格”工作表中被定义为“平均”的单元格区域(即B3:C5)。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3—返回值的列数:“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格,则返回第2列的内容。 参数4—精确OR模糊查找:“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。注意:在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则会默为为模糊查找。 5.为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“透视表”的新工作表中,要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。其中:图书名称为报表筛选字段,分店为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。 [解析]本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 ① 在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中,在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 ② 启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 ③ 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“透视表”。 ④ 在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“图书名称”,拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组“报表筛选”下面。同理拖动“分店”字段到“行标签”下,拖动“季度”字段到“列标签”下,拖动“销售额”字段到“数值”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中,此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”,这里切换到“设计”选项卡中,在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6.根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对3个分店店各季度英语的销售额进行比较。 [解析]本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求,在新建图表之前需要对“图书名称”进行重新选择:英语。 (1)选择统计字段 在数据透视表中,单击B2单元格右侧 按钮,在展开的列表中取消其他图书名称,只选择“英语”,单击“确定”按钮。这样,就只会对英语进行销售额统计。 (2)新建图表 ① 首先选择新建图表的数据区域,这里选择单元格区域A4:F7。切换到“插入”选项卡,在“图表”组中单击对话框启动器,打开“插入图表”对话框。 ② 在对话框左侧选择“柱形图”,在右侧选择“簇状柱形图”图标,单击“确定”按钮即可插入一个新的图表,并将该图表移动到数据透视表的下方。