题目
设计电子文件的归档手续。
设计电子文件的归档手续。
题目解答
答案
电子文件归档手续设计需包含以下步骤:
- 归档范围确定:依据职能活动形成、办理完毕且具有保存价值的电子文件,确保与纸质文件一致。
- 归档方式:
- 逻辑归档:实时赋予电子文件档案身份(如元数据归档)。
- 物理归档:定期将电子文件刻录成光盘,按单位分套移交(公司、建设单位、运行单位各1套)。
- 归档时间:按文件类型分阶段归档(如合同签订后即时归档,竣工图试运行结束后1个月内归档)。
- 移交手续:移交方与档案管理部门需签署归档移交单,确认归档内容及载体(如光盘)。
- 配套要求:电子文件需与纸质文件同步归档,格式为Word/Excel,文件名编号一致。
答案:设计电子文件归档手续需明确归档范围(职能活动形成、办理完毕的电子文件)、归档方式(逻辑归档与物理归档结合)、归档时间(按文件类型分阶段归档)、移交手续(签署移交单并分套移交光盘)、配套要求(同步纸质文件归档,格式与编号一致)。