已知B公司销售与收款内部控制有关业务流程如下:)销售部门收到顾客的订单后,由销售经理甲对品种、规格、数量、1(.价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。(2)仓库在发运商品出库时,均必须有管理员乙根据经批准的订单,填制一式四联的销售单。在各联上签章后,第一联作为发运单,由工作人员配货并随货交顾客;第二联送会计部;第三联送应收账款管理员丙;第四联由乙按编号顺序连同订单一并归挡保存,作为盘存的依据。(3)会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款管理员丙,作为记账和收款的凭证。(4)应收账款管理员丙收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归挡保存。要求:指出B公司在销售与收款内部控制中存在的缺陷。
已知B公司销售与收款内部控制有关业务流程如下:
)销售部门收到顾客的订单后,由销售经理甲对品种、规格、数量、1(.
价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。
(2)仓库在发运商品出库时,均必须有管理员乙根据经批准的订单,填制一式四联的销售单。在各联上签章后,第一联作为发运单,由工作人员配货并随货交顾客;第二联送会计部;第三联送应收账款管理员丙;第四联由乙按编号顺序连同订单一并归挡保存,作为盘存的依据。
(3)会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款管理员丙,作为记账和收款的凭证。
(4)应收账款管理员丙收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归挡保存。
要求:指出B公司在销售与收款内部控制中存在的缺陷。
题目解答
答案
B公司在销售与收款内部控制中存在的缺陷有:
(1)没有根据批准的订单编制消瘦通知单;
(2)销售单不应由仓库编制,也不能代替装运凭证;
(3)货物的发货与装运职责不应由同一部门承担;
(4)会计部门开具销售发票时没有核对装运凭证、销售单和商品价目表;
(5)负责销售账和收款两项不相容职务不应由一人办理;
(6)没有对销售与收款业务进行独立稽核。
解析
销售与收款内部控制的核心目标是确保销售收入的完整性和准确性,防止舞弊行为。本题需从职责分离、凭证流程、独立稽核等角度分析B公司的缺陷。关键点包括:
- 销售通知单是否缺失,导致发货未经正式授权;
- 销售单与装运凭证是否混淆,职责是否分离;
- 发票开具是否缺乏核对机制;
- 应收账款管理是否兼任不相容职务;
- 是否存在独立稽核环节。
(1)未编制销售通知单
销售部门在审核订单后直接交仓库发货,缺少销售通知单作为发货授权依据,导致发货环节缺乏二次确认,可能引发未经批准的发货。
(2)仓库编制销售单不合理
仓库负责填制销售单,且第一联作为发运单。销售单应由销售部门编制,仓库仅负责发货。此外,销售单不能同时作为装运凭证,需单独设置装运单据。
(3)发货与装运职责未分离
仓库既填制销售单(相当于销售指令),又负责配货和发运,导致发货与装运职责未分离,存在舞弊风险。
(4)发票开具缺乏核对
会计部仅根据销售单开具发票,未核对装运凭证、销售单、商品价目表,可能导致数量、价格错误或重复开票。
(5)应收账款管理兼任不相容职务
应收账款管理员丙同时负责登记明细账和管理发票、销货单,销售记录与收款记录未分离,可能掩盖坏账或舞弊行为。
(6)缺乏独立稽核
整个流程未体现独立部门或岗位对销售与收款业务的复核,无法保证账实相符和内控有效性。