题目
五、案例分析题(本题共30分)-|||-14.新加坡利达公司销售部新聘任了文员陈小姐,试用期三个月。陈小姐大专刚毕业,比-|||-较单纯,经理鼓励她努力干。-|||-某一天,经理外出了,陈小姐正在公司打字,电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下:-|||-来电者:"是利达公司吗?"-|||-陈小姐:"是。"-|||-来电者:"你们经理在吗?"-|||-陈小姐:"不在。"-|||-来电者:"你们是生产塑胶手套的吗?"-|||-陈小姐:"是。"-|||-来电者:"你们的塑胶手套多少钱一打?"-|||-陈小姐:"1.8美元。"-|||-来电者:"1.6美元一打行不行?"-|||-陈小姐:"对不起,不行的。"说完,"啪"挂上了电话。-|||-经理回来后,陈小姐也没有把来电的事告知经理。过了一星期,经理提起他刚谈成一笔大-|||-生意,以1.4美元一打卖出了100万打。陈小姐脱口而出:"啊呀,上星期有人问1.6美元一打-|||-行不行,我知道你的定价是1.8,就说不行的。"经理当即脸色一变说:"你被解雇了。"陈小姐哭-|||-丧着脸说:"为什么?"经理说:"你犯了五个错。"-|||-问题:陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错,分别是什么?她在电话礼仪方面还犯了-|||-哪些错?

题目解答
答案

解析
考查要点:本题主要考查职场沟通能力、文员岗位职责及电话礼仪规范。
解题核心:需结合案例中陈小姐的具体行为,分析其违反职业规范的关键点。
破题关键:
- 岗位职责:文员应协助传递信息,而非直接处理业务决策。
- 沟通原则:未及时上报重要信息、擅自决策、越权处理业务。
- 礼仪规范:电话交流中缺乏基本礼貌用语,通话结束方式不当。
五个错误分析
- 未上报重要信息:来电涉及潜在客户询价,但陈小姐未告知经理,导致错失谈判机会。
- 越权擅自决策:直接拒绝客户还价,超出文员职责范围,应请示上级。
- 缺乏灵活变通:未通过“还价空间”试探客户诚意,或记录信息供经理后续跟进。
- 岗位职责混淆:文员应专注于信息传递,而非直接参与商务谈判。
- 未记录客户信息:未询问并登记来电者联系方式,无法后续联系客户。
电话礼仪问题
- 缺乏礼貌用语:单字回答(如“是”“不行”)显得不专业,未使用“您好”“谢谢”等。
- 粗暴挂断电话:未等对方结束对话即挂断,且未说“再见”,破坏通话礼仪。