4分 17.某Excel工作表中存储人事档案信息(包含工号、姓名、年龄、部门等字段)，如果想按部门查看平均年龄，以下最合适的操作是____。A. 排序B. 筛选C. 分类汇总D. 建立查询

考查要点：本题主要考查Excel中数据处理功能的区分与应用，重点在于理解不同功能（排序、筛选、分类汇总、建立查询）的作用场景。

解题核心思路：
题目要求“按部门查看平均年龄”，需明确各选项的功能：

• 排序仅改变数据排列顺序，无法计算统计值；
• 筛选仅显示符合条件的数据，仍需额外操作计算平均值；
• 分类汇总能在排序后对同部门数据自动分组并计算指定统计值（如平均值）；
• 建立查询更偏向数据提取，非直接计算统计值。

破题关键点：
分类汇总结合排序与分组计算功能，可直接实现按部门分组并展示平均年龄，是最优选择。

选项功能对比分析

1. 排序（A）：

   • 作用：按某一字段（如部门）排列数据，使同部门员工集中显示。
   • 局限：无法直接计算平均年龄，需手动分段计算。

2. 筛选（B）：

   • 作用：仅显示指定部门的数据，隐藏其他部门。
   • 局限：需逐个部门筛选并单独计算平均值，效率低。

3. 分类汇总（C）：

   • 核心步骤：
     1. 先排序：按“部门”字段排序，使同部门数据连续排列。
     2. 分类汇总：对排序后的数据，按部门分组，选择“平均值”统计量计算年龄。
   • 优势：自动分组并输出统计结果，一步完成需求。

4. 建立查询（D）：

   • 作用：通过条件提取数据子集，但需额外操作（如公式或数据透视表）计算平均值，流程复杂。

结论：分类汇总直接满足“按部门分组+计算平均年龄”的需求，故选C。