企业发展后的烦恼孙小明于五年前创建了一家生产服装的企业,企业创建时连自己在内只有6个人,现在已发展到拥有60多名员工,年产值达200多万元的服装生产企业。尽管企业规模和盈利水平都发生了显著改变,但孙小明行事方法却仍然如故。他认为自己是最了解本企业的人,自己应该也能够对企业全部决议负责。从企业成立开始,企业大事小事基本上全部由他一个人做主。当他出差到外地时,很多事情就只能搁置下来,等他回来后再做处理。他能叫得出全部员工名字,任何人都能够随时走进他办公室去。这种组织结构[1]导致了伴随企业不停成长,但孙小明工作压力也越来越大。日常事务占据了他大部分精力,现在他极少有时间坐下来静一静,想一想。员工们碰到很棘手难题时,也极难能找到他商议对策,企业中的士气也大不如以前,甚至有两个创业时就来到企业技术骨干也跳到了别企业。孙小明自己也认为自己不像以前那样得心应手。过分疲惫使得他身心疲惫,有时他琢磨着是否应该把企业卖掉以换回自己的健康与宁静。而在企业中,他也非常欣赏A、B和C三位员工,其中A和B两位员工属于主动性和工作能力都很强那一种;而C员工的工作能力更强,生产技术方面的事情少他不行,但他就是不太愿意主动做事情,怕承担责任。假如你是孙小明企业的管理顾问,针对以下问题,你准备向他提出哪些看法和建议?1. 在管理企业的过程中,孙小明为什么会身心疲惫?(2.5分)2. 针对这种集权式的组织结构,你认为该公司该如何变革?该公司的组织变革的动因是什么?(2.5分)3. 根据企业的现状,结合赫塞和布查兰德的领导情境理论,对A和B两位员工采取那种领导方式?(2.5分)4. 根据企业的现状,结合赫塞和布查兰德的领导情境理论,对C员工又采取那种领导方式?(2.5分)
企业发展后的烦恼 孙小明于五年前创建了一家生产服装的企业,企业创建时连自己在内只有6个人,现在已发展到拥有60多名员工,年产值达200多万元的服装生产企业。 尽管企业规模和盈利水平都发生了显著改变,但孙小明行事方法却仍然如故。他认为自己是最了解本企业的人,自己应该也能够对企业全部决议负责。从企业成立开始,企业大事小事基本上全部由他一个人做主。当他出差到外地时,很多事情就只能搁置下来,等他回来后再做处理。他能叫得出全部员工名字,任何人都能够随时走进他办公室去。这种组织结构[1]导致了伴随企业不停成长,但孙小明工作压力也越来越大。日常事务占据了他大部分精力,现在他极少有时间坐下来静一静,想一想。员工们碰到很棘手难题时,也极难能找到他商议对策,企业中的士气也大不如以前,甚至有两个创业时就来到企业技术骨干也跳到了别企业。 孙小明自己也认为自己不像以前那样得心应手。过分疲惫使得他身心疲惫,有时他琢磨着是否应该把企业卖掉以换回自己的健康与宁静。 而在企业中,他也非常欣赏A、B和C三位员工,其中A和B两位员工属于主动性和工作能力都很强那一种;而C员工的工作能力更强,生产技术方面的事情少他不行,但他就是不太愿意主动做事情,怕承担责任。 假如你是孙小明企业的管理顾问,针对以下问题,你准备向他提出哪些看法和建议? 1. 在管理企业的过程中,孙小明为什么会身心疲惫?(2.5分) 2. 针对这种集权式的组织结构,你认为该公司该如何变革?该公司的组织变革的动因是什么?(2.5分) 3. 根据企业的现状,结合赫塞和布查兰德的领导情境理论,对A和B两位员工采取那种领导方式?(2.5分) 4. 根据企业的现状,结合赫塞和布查兰德的领导情境理论,对C员工又采取那种领导方式?(2.5分)
题目解答
答案
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孙小明为何会身心疲惫?
孙小明的企业从6人发展到60多人,但其管理方式仍停留在“个人决策”阶段。他事必躬亲,所有重大决策均由其一人完成,导致日常事务占用了大量时间。此外,企业规模扩大后,员工数量增加,沟通成本上升,但孙小明未建立有效的授权[2]机制,导致他无法将工作压力分散。同时,员工遇到问题时需直接找他,进一步加重了他的负担。这种集权式管理使他难以兼顾战略规划[3]与日常运营,最终导致身心俱疲。 -
组织结构变革及动因分析:
该公司应从集权式结构转变为分权式结构,建立部门化[4]管理(如生产、销售、财务等部门),并明确职责分工。可设立总经理办公室,由孙小明担任总经理,同时任命几位部门经理负责具体业务。这将减轻孙小明的日常事务压力,使其能专注于企业战略。
组织变革的动因在于:
- 企业规模扩大:60多人的企业已不适合“个人决策”模式。
- 管理效率[5]低下:孙小明无法兼顾所有事务,导致决策滞后。
- 员工士气下降:缺乏授权与支持,员工积极性受挫。
- 人才流失:技术骨干因缺乏发展机会而离职。
通过分权,可提高决策效率,激发员工潜能,同时为孙小明提供更多时间进行战略思考。
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对A和B两位员工的领导方式:
根据赫塞和布兰查德的领导情境理论,A和B两位员工属于“高能力高意愿”类型。他们主动性强,工作能力突出,适合“授权式”领导。孙小明应给予他们充分信任,放手让他们自主决策,同时提供必要资源支持。例如,可以将某些项目交由他们全权负责,仅在关键节点进行指导。这种领导方式能充分发挥他们的潜力,同时减轻孙小明的负担。 -
对C员工的领导方式:
C员工属于“高能力低意愿”类型。他技术能力[6]强,但不愿主动承担责任。针对此类员工,应采用“参与式”领导。孙小明可与其建立定期沟通机制,了解其职业发展需求,同时赋予其更多责任与挑战。例如,可以让他参与重要项目决策[7],或赋予其团队管理职责。通过增强其参与感与成就感,可激发其工作积极性。此外,可适当提供激励措施,如绩效奖励或晋升机会,以提升其工作意愿。
综上,孙小明需调整管理方式,建立分权化[8]组织结构,同时根据员工特点采取差异化[9]领导策略,以提升企业整体效率与员工满意度。