题目
指出下文存在的问题,说明理由,并以条款形式列出,再根据公文格式和写作要求将全文予以修改在答卷相应题号后。XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示XX总公司、XX总经理:2014年2月,我们到X市同行企业参观学习,发现他们不仅机器先进,而且厂房建设也很讲究。回来之后,我们增添了一批新型设备,同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们,拨给我们550万元,此项经费专款专用,已收到明显效果。人家赞我们:“一座大楼平地起,工厂腾飞在眼前。”但由于建筑材料涨价,这预算资金缺口较大,恳请总公司拨给不足部分,否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。特此请示报告。
指出下文存在的问题,说明理由,并以条款形式列出,再根据公文格式和写作要求将全文予以修改在答卷相应题号后。
XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示
XX总公司、XX总经理:
2014年2月,我们到X市同行企业参观学习,发现他们不仅机器先进,而且厂房建设也很讲究。回来之后,我们增添了一批新型设备,同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们,拨给我们550万元,此项经费专款专用,已收到明显效果。人家赞我们:“一座大楼平地起,工厂腾飞在眼前。”
但由于建筑材料涨价,这预算资金缺口较大,恳请总公司拨给不足部分,否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。
特此请示报告。
题目解答
答案
原文主要问题如下:
1. 标题中“请求”与“请示”重复,应删去“请求”。
2. 主送单位将公司与个人并列,应改为“XX总公司”。
3. 称谓应为“XX总公司”,而非“XX总公司、XX总经理”。
4. 内容上,“人家赞我们”等表述不符合公文语体,应删除;“总公司批准了我们”表意不清,应明确“批准了我厂的申请”。
5. 未说明原预算及缺口金额,需补充“原预算550万元,现需增加XX万元”。
6. 结尾“特此请示报告”不符合规范,应改为“妥否,请批复”。
7. 缺少发文单位和日期,需补充。
修改后全文如下:
关于增拨厂房基建经费的请示
XX总公司:
2014年2月,我厂赴X市同行企业参观学习,发现其设备先进,厂房建设规范。回厂后,我厂购置了一批新型设备,并向总公司申请建设现代化厂房。总公司批准了我厂的申请,拨付基建经费550万元。目前,厂房主体工程已完工,设备安装即将完成,预计可大幅提升生产能力。
然而,近期建筑材料价格大幅上涨,导致原预算资金出现较大缺口。经测算,还需追加经费XX万元(具体金额需根据实际情况填写)方可确保厂房按期竣工。若经费不足,将影响厂房如期投入使用,进而影响我厂年度生产任务的完成。
为此,恳请总公司增拨基建经费XX万元,以确保厂房顺利竣工并尽早投产。
妥否,请批复。
XX厂
2014年X月X日
(注:文中“XX万元”需根据实际情况填写具体金额,日期也需补充完整。)
解析
本题主要考查公文写作的规范和要求,解题思路是依据公文格式和写作规范,对给定的请示公文进行全面细致的检查,找出其中不符合规范的地方,并说明理由,同时按照正确的格式和要求对公文进行修改。
- 标题问题:
- 公文标题应简洁明了,“请求”和“请示”语义重复,在公文写作中,“请示”本身就有请求的意思,所以应删去“请求”,使标题更规范。
- 主送单位问题:
- 主送单位应明确且符合公文行文规则,不能将公司和个人并列。公文是单位之间的正式行文,应只写“XX总公司”,避免出现行文对象不清晰的情况。
- 称谓问题:
- 称谓应与主送单位一致,在公文中,正式的称谓就是“XX总公司”,而“XX总公司、XX总经理”这种表述不规范,不符合公文的严肃性和规范性。
- 内容表述问题:
- “人家赞我们”这种表述过于口语化,不符合公文语体的庄重、严谨要求,应删除,以保证公文的专业性。
- “总公司批准了我们”表意模糊,在公文中应明确具体内容,改为“批准了我厂的申请”,使意思表达更清晰准确。
- 预算说明问题:
- 公文中应详细说明相关情况,原预算及缺口金额是重要信息,需要补充“原预算550万元,现需增加XX万元”,让上级单位清楚了解资金需求情况。
- 结尾用语问题:
- 结尾“特此请示报告”不符合规范,“请示”和“报告”是两种不同的公文文种,不能混用,应改为“妥否,请批复”,这是请示公文的规范结尾用语。
- 发文单位和日期问题:
- 公文必须有发文单位和日期,这是公文的基本要素,用于明确公文的来源和时效性,所以需要补充“XX厂”和具体的“2014年X月X日”。
- 修改后公文内容:
- 对原文内容进行优化和调整,使表述更符合公文要求。如将“我们”改为“我厂”,使表述更正式;详细说明厂房建设的进展情况和资金缺口的影响,增强公文的说服力;明确提出恳请增拨经费的具体金额和目的,使请示事项更清晰。