【简答题】假定你是Hongxia Trading Company的雇员王东,给客户Mr. Baker发一封电子邮件。 内容如下: 1、欢迎他来福州; 2、告诉他已在东方宾语为他预定了房间; 3、告诉他从国际机场到达东方宾馆大约20公里左右,可以乘坐出租车或机场大巴; 4、建议他第二天来你的办公室洽谈业务; 5、如需帮助,请电话联系。 Words for Reference: 机场大巴 shuttle bus

本题考查商务电子邮件的写作能力。解题思路如下：

1. 明确邮件格式：商务电子邮件通常有固定的格式，包括称呼、正文、结束语、发件人信息等。
2. 组织正文内容：
   • 表达欢迎：在邮件开头向客户表达欢迎来到福州，体现友好和热情。
   • 告知住宿安排：说明已在东方宾馆为客户预定房间，让客户了解住宿情况。
   • 说明交通方式：告知客户从国际机场到东方宾馆的距离约20公里，并提供出租车和机场大巴两种交通选择，方便客户出行。
   • 提出业务洽谈建议：建议客户第二天到自己的办公室洽谈业务，合理安排工作行程。
   • 提供帮助途径：告知客户如有需要可随时电话联系，体现服务的周到性。
3. 使用恰当的语言：运用礼貌、专业的语言进行表达，符合商务邮件的语言规范。

以下是详细的邮件内容分析：

• 称呼：“Dear Mr. Baker,” 这是常见的商务邮件称呼方式，简洁明了。
• 正文：
  • “I am Wang Dong from Hongxia Trading Company. Welcome to Fuzhou City. I am very glad to do everything I can to help you enjoy a good stay in Fuzhou City.” 表明自己的身份，欢迎客户并表达提供帮助的意愿。
  • “I have reserved a room for you in Oriental Hotel.” 告知客户已预定房间。
  • “It is about 20 kilometers from the International Airport to the hotel, and you may take a taxi or the shuttle bus from the airport.” 说明距离和交通方式。
  • “After arriving at the hotel, you may take a rest first. It is advisable that you come to my office the next day and we will talk about our business.” 建议客户先休息，然后第二天到办公室洽谈业务。
  • “If you need any help, don’t hesitate to call me.” 提供帮助途径。
• 结束语：“Yours Sincerely,” 是正式的商务邮件结束语。
• 发件人信息：“Wang Dong Hongxia Trading Company” 明确发件人的姓名和公司。