搭设的脚手架必须先经搭设部门（单位）自检合格，再由有关部门______，并签发合格证后方可使用。每次工作前,应组织检查所用脚手架的状况，如有缺陷______。

脚手架的使用需要经过严格的检查和验收程序，以确保其安全性和稳定性。首先，搭设部门（单位）需要进行自检，确认脚手架的搭建符合安全标准。然后，有关部门需要进行验收，确认脚手架的搭建符合安全标准，并签发合格证。每次使用前，还需要对脚手架进行检查，确保其没有缺陷，以保证使用安全。