题目
小杨在物流行业工作时常和国外代理沟通,最近市场仓位紧张,安排出运的货物在中转也延误了三次,有一次甚至延误7-8天,小杨已经催过一次航空公司,但因为货运积压多,问题还是没有解决,今天某代理抱怨说:“物流出现问题了,为什么不能及时告诉我们,你们总是什么事情都不去做,有没有考虑过我们要怎么向客户交代啊?”如果你是小杨,以下几种回应中,哪些是合适的?()A. 同步事实,我们已经催过多次,我们已经多次催促过航空公司了,但货物积压多,所以导致了延误三次,确实没有办法B. 响应情绪:你别着急,咱们都冷静一下,我们正在尽力解决问题C. 响应情绪:不好意思,没能及时跟您同步进度,我知道您一定非常着急D. 明确下一步行动:我已经联络航空公司,催促他们将货物马上运抵目的地,稍后我会再联络一次,并将联络的邮件抄送给您,一旦有进度,我会立刻告知您这样好吗?
小杨在物流行业工作时常和国外代理沟通,最近市场仓位紧张,安排出运的货物在中转也延误了三次,有一次甚至延误7-8天,小杨已经催过一次航空公司,但因为货运积压多,问题还是没有解决,今天某代理抱怨说:“物流出现问题了,为什么不能及时告诉我们,你们总是什么事情都不去做,有没有考虑过我们要怎么向客户交代啊?”如果你是小杨,以下几种回应中,哪些是合适的?()
A. 同步事实,我们已经催过多次,我们已经多次催促过航空公司了,但货物积压多,所以导致了延误三次,确实没有办法
B. 响应情绪:你别着急,咱们都冷静一下,我们正在尽力解决问题
C. 响应情绪:不好意思,没能及时跟您同步进度,我知道您一定非常着急
D. 明确下一步行动:我已经联络航空公司,催促他们将货物马上运抵目的地,稍后我会再联络一次,并将联络的邮件抄送给您,一旦有进度,我会立刻告知您这样好吗?
题目解答
答案
CD
C. 响应情绪:不好意思,没能及时跟您同步进度,我知道您一定非常着急
D. 明确下一步行动:我已经联络航空公司,催促他们将货物马上运抵目的地,稍后我会再联络一次,并将联络的邮件抄送给您,一旦有进度,我会立刻告知您这样好吗?
C. 响应情绪:不好意思,没能及时跟您同步进度,我知道您一定非常着急
D. 明确下一步行动:我已经联络航空公司,催促他们将货物马上运抵目的地,稍后我会再联络一次,并将联络的邮件抄送给您,一旦有进度,我会立刻告知您这样好吗?
解析
本题考察物流沟通场景中应对客户抱怨的合适回应方式,核心是情绪响应+行动明确,需避免单纯辩解或消极表态。
选项分析:
- 选项A:仅同步事实(“催过多次、积压无法解决”),属于被动辩解,未回应客户情绪(“为什么不及时告诉我们”“你们什么都不做”),易让客户觉得推诿,不合适。
- 选项B:“别着急,冷静一下”虽有情绪安抚意图,但未直接针对客户核心不满(“没及时同步进度”“没行动”),显得空洞,不够具体,不合适。
- 选项C:直接响应情绪——承认“没及时同步进度”,共情“您一定非常着急”,既道歉又理解客户立场,有效安抚情绪,合适。
- 选项D:明确下一步行动——“已联络航空公司”“稍后再联络+抄送邮件”“立刻告知进度”,用具体行动回应“你们什么都不做”的质疑,让客户看到解决问题的诚意,合适。