归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

归档文件的完整性、准确性和系统性是确保文件能够真实、全面地反映工程建设活动全过程的关键。这些文件是工程管理和未来维护的重要依据，因此必须保证其质量。