题目
在Excel 2010中,对数据表进行分类汇总前,必须先( )A.按汇总字段进行排序B.按分类字段进行排序C.进行筛选排序D.删除重复数据行
在Excel 2010中,对数据表进行分类汇总前,必须先( )
A.按汇总字段进行排序
B.按分类字段进行排序
C.进行筛选排序
D.删除重复数据行
题目解答
答案
A. 按汇总字段进行排序
按汇总字段进行排序是进行数据表分类汇总前的必要步骤。汇总字段指的是需要对数据进行分类汇总的字段,例如在一张销售数据表中,汇总字段可以是产品名称或销售时间等。如果没有按照汇总字段排序,数据将无法正确分组,进而导致分类汇总结果错误。A正确。
B. 按分类字段进行排序
按分类字段进行排序并不是必须的步骤,但可以让数据更加清晰易懂。分类字段是数据表中需要根据其进行分类汇总的字段,例如在一张销售数据表中,分类字段可以是销售地点或销售员等。如果按照分类字段进行排序,可以让数据更加有序,便于阅读和分析。B错误。
C. 进行筛选排序
进行筛选排序并不是进行数据表分类汇总前的必要步骤。筛选排序是用来筛选并显示符合特定条件的数据,而分类汇总是将数据分组并计算统计信息。两者的目的和操作是不同的。C错误。
D. 删除重复数据行
删除重复数据行也不是进行数据表分类汇总前的必要步骤。虽然重复的数据行可能会影响分类汇总的结果,但在进行分类汇总前可以先进行数据清理,删除重复数据行,以确保数据的准确性和一致性。D错误。
因此,本题选择A选项。
解析
步骤 1:理解分类汇总的定义
分类汇总是指在Excel中,根据指定的字段对数据进行分组,并对每个组进行统计汇总的操作。分类汇总前需要对数据进行排序,以确保数据能够正确分组。
步骤 2:分析选项
A. 按汇总字段进行排序:汇总字段指的是需要对数据进行分类汇总的字段,例如在一张销售数据表中,汇总字段可以是产品名称或销售时间等。如果没有按照汇总字段排序,数据将无法正确分组,进而导致分类汇总结果错误。
B. 按分类字段进行排序:分类字段是数据表中需要根据其进行分类汇总的字段,例如在一张销售数据表中,分类字段可以是销售地点或销售员等。如果按照分类字段进行排序,可以让数据更加有序,便于阅读和分析,但并不是必须的步骤。
C. 进行筛选排序:进行筛选排序是用来筛选并显示符合特定条件的数据,而分类汇总是将数据分组并计算统计信息。两者的目的和操作是不同的,因此不是必须的步骤。
D. 删除重复数据行:删除重复数据行虽然可以提高数据的准确性和一致性,但并不是进行数据表分类汇总前的必要步骤。
步骤 3:选择正确答案
根据以上分析,正确答案是A,即在进行分类汇总前,必须先按汇总字段进行排序。
分类汇总是指在Excel中,根据指定的字段对数据进行分组,并对每个组进行统计汇总的操作。分类汇总前需要对数据进行排序,以确保数据能够正确分组。
步骤 2:分析选项
A. 按汇总字段进行排序:汇总字段指的是需要对数据进行分类汇总的字段,例如在一张销售数据表中,汇总字段可以是产品名称或销售时间等。如果没有按照汇总字段排序,数据将无法正确分组,进而导致分类汇总结果错误。
B. 按分类字段进行排序:分类字段是数据表中需要根据其进行分类汇总的字段,例如在一张销售数据表中,分类字段可以是销售地点或销售员等。如果按照分类字段进行排序,可以让数据更加有序,便于阅读和分析,但并不是必须的步骤。
C. 进行筛选排序:进行筛选排序是用来筛选并显示符合特定条件的数据,而分类汇总是将数据分组并计算统计信息。两者的目的和操作是不同的,因此不是必须的步骤。
D. 删除重复数据行:删除重复数据行虽然可以提高数据的准确性和一致性,但并不是进行数据表分类汇总前的必要步骤。
步骤 3:选择正确答案
根据以上分析,正确答案是A,即在进行分类汇总前,必须先按汇总字段进行排序。